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第一，專用檔案盒打印機是專門針對檔案盒研發生產，直接打印操作簡單，可整理各種部門冗余文件。

第二，電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設計要求直接更換名稱字母即可出現新檔案盒版面方便簡單。

第三，墨水保持度久，保存70年以上不褪色。適合于檔案盒長期保存，配備專用的檔案盒使用墨水。

第四，墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用專用墨水，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。

維護方法編輯

（1）不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞，如果噴嘴已出現阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭。

（2）避免用手指和工具碰撞噴嘴面。以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

（3）最好不要在打印機處于打印過程中關閉電源。可在電腦上點擊停止打印，后方可關閉電源，最后拔下插頭。